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为进一步加强医院行风建设，严明行业纪律，规范医药代表在我院的从业行为，深入开展医药领域腐败问题集中整治工作、群众身边腐败问题和不正之风集中整治工作、民生领域“一域一重点”整治工作，提高医院工作人员廉洁自律自觉性。医院根据《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》《甘肃省医疗机构内医药代表接待管理规定（试行）》（甘卫医急函〔2024〕220号）等文件相关要求，进一步规范药品、医疗器械等生产经营企业或者其代理机构工作人员（以下统称“医药代表”）接待管理，现将医药代表接待管理有关事项告知如下：
一、接待管理。
医药代表接待实行备案制、预约制。
医药代表接待按照业务归口进行管理。药品企业医药代表由药学部负责接待，医疗设备企业医药代表由医学装备科负责接待，耗材、试剂、物资企业代表由采购招标办负责接待，信息企业代表由信息管理科负责接待，基建、后勤、维修企业代表由行政后勤管理科负责接待。
（一）备案登记。
医药代表原则上每年在医院登记备案一次，中途更换代表应及时申请变更，未登记备案的医药代表不得在我院开展有关活动。
医药代表进行登记备案时，需提供如下材料：
（1）加盖生产、经营企业法定代表人签章及企业公章的授权委托书原件（应写明具体授权开展的业务和授权期限）；
（2）被授权人身份证复印件并加盖企业公章（同时核对身份证原件）；
（3）国家药品监督管理局指定的备案平台备案信息截图；
（4）加盖企业公章的廉洁承诺书。
（5）企业生产、经营的相关资质。
医药代表备案时需提前5个工作日在医院微信公众号下载《医药代表登记备案和诚信档案》《廉洁承诺书》并将以上1-5项资料一起发送至邮箱：517580012@qq.com，并电话告知：0931-7313409。院办根据电子邮件接收日期进行登记审核，审核通过后，转归口管理科室填写诚信记录，建立诚信档案。
（二）预约登记。
医药代表需提前5个工作日，在医院微信公众号下载填写《医药代表来院预约登记表》，发送至邮箱：517580012@qq.com，并电话告知：0931-7313409。医院审核通过后转归口管理科室确定接待事宜，在接待日前2个工作日通知医药代表。来访的医药代表在规定时间携带本人身份证到指定地点接受接待。
（三）接待时间、接待地点、接待人员。
接待时间：每周四14:00-17:00（遇节假日顺延，特殊情况接待时间可根据实际工作确定）。
接待地点：新院区3楼会议室。
接待人员：接待人员根据医药代表预约项目而定，一般为与医药代表相关的科室参加，每次不少于2人。对未预约登记的，与事先预约人员身份信息不一致的，一律不予接待。
二、工作要求。
（一）严禁医药代表擅自在院内活动，严禁在非接待时间和非指定地点接触医院工作人员。
（二）严禁医药代表私自进入医院各区域进行有关产品的推荐、促销、统方和其他活动。
（三）严禁科室及个人私自接待医药代表。
对违反规定的记入医药代表诚信档案，对屡教不改或造成不良影响的医药代表，医院视情节给予涉事企业有关产品限量采购、终止合作等处理措施。
兰州市西固区中医医院
2024年8月1日
